Luke Studio

How-to: use NOD32 in Windows Live Messenger

Jan 02

Lukehow-to Live Messenger, NOD32 3 Comments

You can configure ESET Smart Security or ESET NOD32 Antivirus 3.0/4.0 to scan all files received through Windows Live Messenger (formerly MSN Messenger) for potential malware using the ESET command line scanner module. In Windows Live Messenger, you can add the path to the command line scanner by following the steps below:

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How-to: Remote Desktop Connection to Vista/2008 from XP

Dec 28

Lukehow-to Remote Desktop Connection, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows XP, XP No Comments

Now with Vista and Server 2008 on the hype, many of us might use these two OSes for PCs or Servers.  But when we want to establish a Remote Desktop Connection (RDC) to them from a XP PC, it always prompts: “The remote computer requires Network Level Authentication, which your computer does not support.”

Some of us might compromise the security of the connection by selecting:

Less Secure Connection

However, as long as you have XP SP3, you can actually enable Network Level Authentication (NLA) in XP.

Here is how:
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如何使用Total Commander批量更改文件名

Jan 22

adminhow-to No Comments

简介

如果需要批量修改文件名，推荐使用Total Commander。

步骤

1. 右键选择要统一改名的文件。
2. Ctrl+M，打开批量改名工具。
3. 改名：

   在所有文件名的后面加入同样的字符：在文件名部分键入要添加的部分。例如原文件为[N]，在其后键入100001，文件名框中就变成了[N]100001，在下面的结果预览栏里可以看到最后的结果。
   
   在所有文件名的后面加入等差变化的数字。例如原文件为[N]，在其后键入[C]（C为Counter的缩写，计数器），文件名框中就变成了[N][C]。这时，在右边的计数器设置栏中把。在下面的结果预览栏里可以看到最后的结果。
   

4. 点击”开始”即可。

如何清除无法取消的打印列表

Jan 14

adminhow-to print, services, spooler, windows 1 Comment

简介：

我们的工作或生活中，当进行打印任务时，任务会保存在打印作业列表内，我们可以通过控制面板中的”打印机和传真”来查看文件列表。如果打印机因意外暂停，未完成打印任务，那么该任务仍在打印队列内，并且存入文件的打印池进行备份。如果不清除该任务，后面的打印任务将无法执行。我们一般有多种方法解决这个问题，或者”取消所有文档”，或者断开USB并重启电脑来清空打印列表。然而，这些方式往往不灵。这里我介绍一个百试百灵、不需重启、不动硬件的”软”方法来解决这个问题。

准备工作：

1. 打印机会连接到一台电脑，你必须有足够的访问权限。家庭环境内这个不是问题，但在企业或院校环境内，你必须能够登录打印机连接的那台服务器。因此你可能必须联系管理员才能解决打印列表的问题。
2. 一张出了问题，不能取消的打印列表。我更希望你永远不会遇到这样的问题。

步骤：

1. 登录到打印机连接到的计算机上。你需要有足够的权限。
2. 在Run（运行）命令框中输入”services.msc”，启动Windows的本地服务控制台。”服务”是微软从Windows 2000开始引入的一个概念。它们是一种后台处理或者后台帮助程序，主要用来协助调整系统的某项或某些功能（比如网络、打印等），以便使系统更好用更稳定。
   
3. 找到Print Spooler这个服务并停止此服务。这个服务处理打印后台，其作用是将多个请求打印的文档统一进行保存和管理，待打印机空闲后，再将数据送往打印机处理。
   
   
4. Print Spooler服务停止后，在Run（运行）命令框中输入”spool”来浏览C:\WINDOWS\system32\spool目录，然后双击PRINTERS目录。这个PRINTERS目录就是Print Spooler服务保存和管理打印文档的地方。删除其中的所有文件。
   
   
5. 重新启动Print Spooler服务。这时，打印列表中无能清楚的文件就被彻底删除了。
   
   

注意事项：

• 这一招一般删除的是当前无法删除的一个文件，如果列表中文件很多，请先通过控制面板的”打印机和传真”中的打印机文件列表来删除后面的文件。
• Print Spooler服务关闭之后，系统中的打印机将不能访问。只要重新启动之后才能继续打印。
• 如果您的计算机没有打印或传真任务，可以禁用掉Print Spooler服务，因为它有时会占需要计算机资源，而且该服务有过不少臭名昭著的漏洞。
  

如何使用Word创建发给多人的模板性文件

Jan 14

adminhow-to mail merge, Word 1 Comment

简介：

Word有一个非常实用的功能：邮件合并。这一功能绝不只是创建”邮件”这么简单，可以广泛的用来创建一切模板性文件，例如名片、证书、准考证、贺卡等。邮件合并旨在创建一个模板性文档，读入变量数据，并创建出包含每一个变量的所有文档。简单的说，我们准备好10个人名，Word就可以帮我们生成针对这10份分别针对每个人的文件。 在准备任何针对多人的模板性文件时，我推荐你尽量去使用邮件合并，因为如何模板内容或变量有任何变动，只修改那一份模板或那一份变量列表就可以了。

准备工作：

1. Word 2000、2003、2007。邮件合并是一个比较成熟的功能，几代以来都没有太大变化。本文以Word 2007为例。
2. 一份模板性文档，即不变的内容。本文利用一份贺卡的制作流程来进行讲解。
3. 一份列表、Excel工作簿、Access表单、Outlook联系簿等。这些提供变的内容。由于这篇文章着重讲Word本身的功能，准备一份列表就可以了。

步骤：

1. 编辑好模板性文档，把要变的内容空出来。
   
2. 进入Word的Mailings（邮件）菜单卡，选择邮件合并向导。这个向导能让初学者很方便的掌握邮件合并的所有相关功能。
   
   
3. 向导的第一步：选择合适的种类，一般选用”信件”就可以了。
   
   
4. 向导的第二步：选择模板性文档。既可以使用当前的文档，也可以从Word模板创建新文件，还可以打开其他已有文件。这里由于我们已经写好了贺卡，选第一个就可以了。
   
5. 向导的第三步：选择可变内容列表。在这里可以打开一个已经编好的Excel工作簿或是Access数据表，也可以从Outlook联系人中导入；我们由于没有事先准备，就使用第三个选项：输入新的列表。
   
   

   点击向导里的Create（创建）链接，Word会弹出一个新的列表。这时把贺卡的收件人和所在公司输入进去。我们只输入Title（头衔）和Company Name（公司名）。完成后点击OK，Word会将这个新表存成Access数据表。

   

   

6. 向导的第四步：将列表中的可变内容插入贺卡正文。这里一般选择More Items（更多内容），这样方便控制所有可变内容。
   

   我们选择正文中加高亮的部分，便于用可变内容进行替换。然后点”更多内容”，将”头衔”项和”公司名”项”插入”正文。这时去掉不必要的高亮，<<Title>>和<<Company_Name>>将出现在正文中。
   

7. 向导的第五步：预览。这时，变量的具体内容将显示在正文中，便于查阅校对。
   

   

8. 向导的第六步：完成合并。这时，可以选择打印所有贺卡内容，也可以选择Edit individual letters（编辑每封信件），生成包含所有贺卡的一个大Word文件。
   

   点击”编辑每封信件”后，Word会询问你是要生成包含所有人的文件，还是当前一个人的，还是其中的一部分。
   

   我们选择生成所有人的文件，就能得到一个5页的新Word文件，里面包含所有需要的贺卡，可以进一步编辑加工。
   

注意事项：

• 如果可变部分过长或行数过多，可能会影响整体排版。要仔细预览最后的结果。
• 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
• Word的邮件合并默认地把每份生成的文件放在单独的页内，因为每个邮件之间都会有一个分页性”分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。如要在一页纸上打印多个短小邮件，把分节符（^b）全部替换成换行符（^p）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的”查找内容”框内输入”^b”，在”替换为”框内输入”^p”，单击”全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

如何使用Word 2007书写Blog

Jan 10

adminhow-to Blog, Microsoft, Word, wordpress No Comments

简介：

Word 2007提供了对Blogger API、MovableType API和MetaWebLog API的支持，可以远程发布日志了。这样不再需要使用晦涩难用的在线文本编辑器，写不完还可以随时保存。写完以后可以把内容保存成.docx文件，方便保存备份。（注意：存成.doc格式或Word 2000/2003兼容格式的话，只能重新输入Meta数据才能发布。）

现在的Word 2007支持WordPress、TypePad、Blogger、Windows Live Space等常用Blog平台。其中WordPress应该是兼容最好的平台之一。一些不够开放的平台或是不支持图文混排，只能自己手动上传图片，手动重新插入，或是不支持分类API，只能自己手动修改Blog分类。

准备工作：

1. Word 2007。Word 2003及以前的版本不支持书写Blog。
2. 一个优秀的Blog发布平台。最好的建议是使用租用的或是自己的服务器运行WordPress。

步骤：

1. 新建Blog文件。点击Office按钮—New（新建），并选择New Blog Post（新建博客文章）。
   
   
   或是打开已有的文档，然后点击Office按钮—Publish（发布），并选择Blog。

   
   

2. 设置Blog账户。Word 2007会自动提示你设置Blog账户。最好在书写之前就设置好。
   

   选择自己的Blog平台并输入账号即可。一些不常用的Blog系统可以选择Other（其他）。这里以WordPress为例。
   
   

   

   

3. 书写标题。此时，Word 2007将显示3个最基本的工具栏：Blog Post、Insert（插入）、和Add-Ins（插件）。Blog标题在Word 2007的标题Meta框中书写。
   
   
4. 选择分类。点击Blog Post工具栏中的Insert Category（插入分类）按钮，即可从Blog平台上获取你已有的分类。此时你可以输入一个新的分类，或是选择一个已有的。
   
   
5. 书写Blog内容。此时最能体现使用Word 2007写Blog的好处：a. 可以使用拼写检查，避免写出错别字；b. 可以使用同义词辞典等参考工具；c. 对字体段落格式的控制随心所欲。
6. 发布。可以直接发布，也可以发布成草稿，这样你可以登录Blog平台，看到最终效果并进行必要的修改之后再发布出去。
   

注意事项：

1. 不要在Word 2007中使用admin等管理员账号。由于Word 2007发布文章时没有对用户名密码加密，因此请使用一个权限较低的账号，只要有发布的权限即可。
2. 写好的文章不要保存成.doc或Word 2000/2003兼容格式。
3. 建立帐号时，建议不要保存密码。
4. 使用Word 2007可以编辑以前的Blog文章。但建议不要修改本不是用Word 2007书写的文章，兼容性有些问题。
5. 用Word 2007发布之后，有任何修改最好上Blog平台去改。因为Word 2007会将所有图片重新上传一次。当然，手动去删掉旧的图片也行。毕竟我们都希望用Word保存一份完整的本地版作品。
6. Word 2007不支持tag，需要上Blog平台自己添加。

如何安装无线鼠标

Dec 12

adminhow-to mouse, wireless No Comments

简介

要说“无线你的生活”，应该从鼠标开始。作为工作中使用最多的工具，鼠标的性能和便捷程度甚至直接影响着工作质量和个人情绪。想试试“无线你的鼠标”吗？你可以从这篇短文开始。

准备工作

1. 一个无线鼠标
   
2. 电池
   

安装步骤

1. 从鼠标或包装盒中抽出USB连接器
   
2. 根据提示为鼠标安上电池
   
3. 将USB连接器插入电脑USB接口
4. 对频/对码，即通过先后按下连接器和鼠标上的按钮来是2个部件识别出对方，配成一对。一般品牌无线鼠标已经完成了对频/对码过程，只有一些小产商的产品需要用户自己对码。但是没有对频/对码的产品可以随意调换partner，因此也有它的优势。具体方法为：按下USB连接器上的按钮，然后迅速按一下鼠标底部的小按钮，如果速度够快，就能互相识别了。
   
5. 开始使用吧。

注意事项

• 无线鼠标很费电池，用完后要把电池取出放好。
• 如果一个人对频/对码不够快，可以请一个朋友帮助你，一个按连接器的按钮，然后另一个按鼠标底部的开关。

如何开始使用Google Calendar？

Dec 07

adminhow-to Google, Google Calendar 1 Comment

简介

Google Calendar是非常方便的日历和任务跟踪提醒程序。它不仅适用个人的时间管理，也可以通过共享、邀请等方式实现团体内的时间管理。

准备工作

1. 一台电脑、PDA或智能手机，以及Internet连接。手机可用于接收Google Calendar发出的短信提醒。
2. 申请一个Google账户。虽然您可以使用自己的邮箱来建立一个Google账户，但我建议您申请一个Gmail邮箱作为Google账户，因为这样不仅能大大增强Google Calendar的功能（例如邀请人邮件地址可以使用Gmail的联系人缓存），也能使您有机会享受到现今最强大方便快捷的email服务。
3. 理解时间就是生命的道理，下好认真组织自己时间的决心！

使用步骤

1. 使用您的Google账号正确登陆Google Calendar。
2. 点击右上角的Settings（设置），配置您自己的Google Calendar。在Settings页面里，您不仅可以设置国家、时区、默认视图（日、周、月或自定义视图，我推荐使用周视图），还能建立不同的日历，例如工作日历、生活日历、比赛日历等。不仅如此，您还能输入自己的手机号，让Google Calendar把事件的提醒发送到您的手机上！手机提醒是完全免费的！
   Google Calendar设置页面
3. 保存您的设置，回到Google Calendar的默认视图中。这时，您可以使用界面左面的“Create Event”（创建事件）或“Quick Add”（快速添加）来加入日历事件。更加简单的方式是，在右部的日历表格中，用鼠标左键拖选出一个时间段，并输入事件名来创建事件。
   创建事件
   快速添加
   拖选添加
4. 在主界面中点击事件名，编辑它的具体内容。例如具体地点、需要邀请的客人、提醒方式、共享方式等。修改之后进行保存。
5. 在左边的日历管理框中选定每个日历的颜色。
   日历管理

注意事项

• 请每天不停的规、划更新您的时间表。
• 时时关注Google Calendar的新功能。
• 邀请您的朋友一起使用它。